MPPL - MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

1.     Definisi

Manajemen Sumber Daya Manusia dalam proyek adalah proses mengorganisasikan dan mengelola atau menempatkan orang- orang yang terlibat dalam proyek, sehingga orang tersebut dapat dimanfaatkan potensinya secara efektif dan efisien. 

Sumber daya manusia dalam sebuah proyek antara lain termasuk sponsor, pelanggan, anggota tim proyek, staf pendukung (jika ada), supplier, dan sebagainya.

2. Tahapan

(1) Perencanaan Sumber Daya Manusia Mengidentifikasi dan mendokumentasikan perananan seseorang dalam proyek, tanggung jawabnya dan bagaimana relasi pelaporan orang tersebut dengan orang-orang lain dalam proyek  Akuisisi Tim Proyek Usaha untuk mendapatkan sumber daya manusia sesuai kebutuhan untuk menyelesaikan proyek

(2)  Membangun Tim Proyek Meningkatkan kompetensi dan interaksi anggota tim proyek, baik secara individual maupu secara berkelompok untuk meningkatkan kinerja proyek  Mengelola Tim Proyek Memantau kinerja tim proyek dengan memberikan masukan atau motivasi, solusi ataupun sekedar koordinasi dalam rangka meningkatkan kinerja proyek

Perencanaan SDM Pada tahap ini yang perlu direncanakan antara lain :  Tanggung jawab masing-masing tim  Kapan dibutuhkan  Identifikasi apakah dibutuhkan training utk orang tsb  Rencana renumerasi dan reward  Cara menilai kinerja seseorang  Kriteria bagaimana menghentikan seseorang Perencanaan SDM dapat dikatakan juga sbg proses membuat organizational chart, Staffing Management Plan dan RAM Jangan lupa memperhatikan kembali atribut dari activity list, karena seharusnya disana sudah teridentifikasi berapa banyak tenaga kerja yang dibutuhkan

Roles & Responsibilities Informasi yang terkandung di dalamnya :  Peran anggota tim proyek, misalnya programmer, analis, dsb  Otoritas tiap anggota tim sesuai perannya  Tanggung jawab anggota tim sesuai perannya  Kompetensi yang dibutuhkan sesuai peran yang dimaksud

Project Organization Charts Merupakan bagan yang menggambarkan posisi tim proyek dan relasi pertanggungjawaban (berupa laporan,koordinasi atau kerja sama) tugasnya baik secara formal maupun informal.

OBS & RAM  Organizatinal Breakdown Structure (OBS) adalah bagan organisasi yang menggambarkan relasi antara unit-unit organisasi yang akan bertanggungjawab/mengerjakan paket- paket kerja tertentu  Responsibility Assignment Matrix (RAM) adalah matriks yang memetakan pekerjaan-pekerjaan sesuai WBS pada orang/individu yang akan mengerjakannya sesuai OBS.

Analisis Jabatan

Analisis Jabatan adalah suatu studi yang secara sistematis dan teratur mengumpulkan semua informasi dan fakta yang behubungan dengan suatu jabatan. Analisa jabatan adalah sebuah proses untuk memahami suatu jabatan dan kemudian menyadurnya ke dalam format yang memungkinkan orang lain untuk mengerti tentang jabatan tersebut.

Spesifikasi Pekerjaan

Nama Jabatan    : Project Manager

Departemen       : Teknologi Informasi

Lokasi                : Kantor Cabang Salatiga

Pengawas           : Manager

Kode Jabatan     : IT-001

Tanggal              : 30 Februari 2016

Disetujui Oleh   : General Manager Hotel Selaras Asri

Faktor Keahlian :

Pendidikan        : Minimal Sarjana Teknik Strata Satu (S1)

Pengalaman       : Minimal 3 Tahun

Keahlian            : Fasih dalam bidang managerial dan bisa bekerja dalam tim

Nama Jabatan    : Sistem Analis

Departemen       : Teknologi Informasi

Lokasi                : Kantor Cabang Salatiga

Pengawas           : Manager

Kode Jabatan     : IT-002

Tanggal              : 30 Februari 2016

Disetujui Oleh   : General Manager Hotel Selaras Asri

Faktor Keahlian :

Pendidikan        : Minimal Sarjana Informatika/Ilmu Komputer Strata satu (S1)

Pengalaman       : Minimal 2 Tahun

Keahlian            : Fasih dalam bidang analisis dan perancangan sistem dan bisa bekerja dalam tim

Nama Jabatan    : Programmer

Departemen       : Teknologi Informasi

Lokasi                : Kantor Cabang Salatiga

Pengawas           : Manager

Kode Jabatan     : IT-003

Tanggal              : 30 Februari 2016

Disetujui Oleh   : General Manager Hotel Selaras Asri

Faktor Keahlian :

Pendidikan        : Minimal Sarjana Informatika/Ilmu Komputer Strata satu (S1)

Pengalaman       : Minimal 2 Tahun

Keahlian            : Fasih dalam bidang programming, menguasai setidaknya 2 jenis bahasa pemrograman dan bisa bekerja dalam tim

Nama Jabatan    : Trainer

Departemen       : Teknologi Informasi

Lokasi                : Kantor Cabang Salatiga

Pengawas           : Manager

Kode Jabatan     : IT-004

Tanggal              : 30 Februari 2016

Disetujui Oleh   : General Manager Hotel Selaras Asri

Faktor Keahlian :

Pendidikan         : Minimal Sarjana Informatika/Ilmu Komputer Strata satu (S1)

Pengalaman       : Minimal 2 Tahun

Keahlian            : Fasih dalam bidang komunikasi, demonstrasi sistem dan bisa bekerja dalam tim

OBS

WBS

RAM Internal

WBS  Element	Project Team Members
	Project Manager	System Analis	Programmer	Trainer
1.1 Konsep
1.1.1 Mendefinisikan Kebutuhan	R	R P
1.1.2 Analisis Kebutuhan		R P
1.2 Pembuatan Prototype			R	P
1.2.1 Desain Sistem & Jalannya Sistem	R		P
1.3 Evaluasi Prototype Kepada Stakeholder			P	R
1.4 Implementasi Sistem			R P
1.5 Konfirmasi Akhir Hasil implementasi				R P
1.6 Testing				R P
1.7 Support		R P

R : Responsible organizational unit

P : Performing organizational unit

RAM Eksternal

WBS Element		Stakeholder
		Petugas Hotel	Manager Hotel	Pemilik Hotel	Tamu Hotel
1.1	Konsep
1.1.1	Mendefinisikan Kebutuhan	P	P	A
1.1.2	Analisis Kebutuhan	P	R	S
1.2	Pembuatan Prototype
1.2.1	Desain Sistem dan Jalannya Sistem
1.3	Evaluasi Prototype Kepada Stakeholder	I	R	S	P
1.4	Implementasi Sistem
1.5	Konfirmasi Akhir Hasil Implementasi	I	R	S	P
1.6	Testing	I	R	S	P
1.7	Support	P	P	A	P

P=Participant, A=Accountable, R=Review Required, I=Input Required, S=Sign off Required