Sistem Informasi yang dapat melakukan proses pengumpulan data dan penyajian
informasi secara otomatis tentang daftar harga kamar dan kelas, data kamar
kosong dan yang terisi, data cheek-in cheek-out serta data tamu, pencetakan laporan
harian, mingguan, bulanan, serta pengelolaan daftar petugas hotel. Input data dari
computer recepsionist dan admin yang
akan diproses sehingga menjadi data yang akurat. Keluaran dari system ini
berupa data yang bersifat update sehingga dapat membantu kerja resepsionis dan menunjang
system administrasi hotel.
Tujuan Proyek :
- Menghasilkan perangkat lunak untuk aplikasi Sistem informasi Reservasi Hotel yang memiliki fitur-fitur standar seperti informasi data kamar dan kelas yg kosong dan terisi, data tamu, data petugas hotel, data transaksi cheek-in dan cheek-out, pembuatan laporan harian, mingguan, bulanan dan sebagainya.
- Dengan adanya sistem informasi ini diharapkan dapat membuat proses administrasi hotel menjadi teratur dan akurat serta informasi yang diperlukan dapat disajikan dengan cepat, tepat, akurat.
- Sistem informasi ini dapat digunakan untuk membantu dalam mengetahui data kamar dan kelas yang kosong dan terisi, laporan kegiatan dan transaksi hotel harian, mingguan, bulanan, dan mendapatkan hasil laporan yang akurat dan benar .
- Data record transaksi dapat tersimpan dengan aman.
- Dapat meminimalisir bahkan menghilangkan kesalahan-kesalahan yang mungkin seperti yang terjadi jika menggunakan pencatatan secara manual.
- Dapat mengetahui dengan cepat dan mudah kamar dan kelas yang paling laku sehingga dapat menambah service pelayanan kamar yang lebih memuaskan.
- Mempermudah pencarian data transaksi cheek-in cheek-out dan data tamu yang berlangsung beberapa hari/minggu /bulan sebelumnya.
- Dapat mencegah adanya data-data yang hilang seperti halnya yang kadang terjadi jika melakukan pencatatan secara manual.
1. Pembangunan data base harga kelas kamar, layanan kamar.
2. Mengelola kamar kelas dari stok kamar hingga
harga kamar.
3. Mengelola daftar tamu dan daftar data petugas hotel
4. Menu pencarian daftar tamu dan kamar.
5. Mengelola cheek in dan cheek out tamu.
4. Pembuatan sistem yang dapat mengeluarkan /cetak laporan
transaksi dan kegiatan harian,
mingguan dan bulanan.
Stakeholder :
Stakeholder merupakan orang yang memiliki kepentingan di dalam sistem informasi yang akan dibangun. Stakeholder dalam pembangunan Sistem Informasi Reservasi Hotel dapat diklasifikasikan ke dalam enam kelompok, yaitu:
1. System Owners : pemilik hotel,
2. System Users : petugas reservasi hotel
3. System designers : vendor yang bertugas untuk mendesign sistem yang dibangun, lebih tertarik pada pemilihan teknologi informasi dan pendisainan sistem dengan tetap memperhatikan kendala – kendala dari teknologi yang dipilih, sehingga lebih cenderung pada spesialisasi teknis pada setiap pengolahan database, model jaringan (networks), penghubung user (user interface) maupun software.
4. System builders : vendor yang bertugas untuk melakukan tahapan implementasi sistem yang dibangun dan membangun sesuai dengan rancangan yang telah dibuat system designer.
5. Systems analysts : memudahkan pembangunan sistem informasi dan aplikasi komputer dengan menjembatani perbedaan persepsi komunikasi yang sering hadir antara system owners dan users, yang tidak memiliki pengetahuan teknis, dengan system designers dan builders, yang memiliki pengetahuan teknis.
6. IT vendors and consultants.
Sumber :
http://catatanzarko.blogspot.co.id/2012/12/contoh-proposal-proyek-teknik.html
https://napitupulusulastry.wordpress.com/2013/03/30/information-systems-development/
