Tugas MPPL Manajemen Waktu
Yohana Desy Permatasari 5113100038
Devira Wiena Pramintya 5113100045
Ni Luh Made Asri Mulyasari 5113100085
MANAJEMEN WAKTU
Teknik Pengembangan yang dipilih :
Teknik Prototyping
Cara Kerja : Developer melakukan
analisa terhadap kebutuhan kepada stakeholder lalu developer melakukan
pembuatan desain secara global untuk dibuatkan prototype termasuk pengujian
oleh tester dan penyempurnaan setelah itu ditunjukan kepada stakeholder dan
dilakukan evaluasi apabila stakeholder sudah setuju dengan prototype yang
ditunjukan maka developer melakukan implementasi, instalasi dan training user.
Catatan : Untuk mengerjakan Proyek
Pembangunan Sistem Informasi Hotel Selaras Asri ini diperlukan waktu 100 hari
kerja. Total waktu yang disediakan untuk melakukan pembangunan proyek ini, dari
mulai pembukaan proyek sampai dengan penutupan proyek adalah 100 hari kerja.
1. Definisi Aktifitas
Mindmap
WBS :
Maka dari mindmap di atas dapat
didaftar aktivitas yang harus dilakukan diantaranya:
Daftar
Aktivitas yang Harus Dilakukan Pada Proyek Ini
|
Menghubungi stakeholder dan membuat perjanjian
untuk bertemu
|
Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait
kebutuhan apa saja yang ada pada sistem
|
Menggali informasi proses bisnis pada Hotel
Selaras Asri
|
Mendefinisikan kebutuhan pengguna
|
Mendefinisikan kebutuhan sistem
|
Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada
sistem informasi Hotel Selaras Asri
|
Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah
dianalisis kepada stakeholder
|
Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala
hasil tahapan penggalian kebutuhan dan kebutuhan final
|
Membuat prototype sistem informasi Hotel
|
Menunjukkan hasil prototype kepada stakeholder
|
Mencatat hasil evaluasi prototype dari
stakeholder
|
Implementasi sistem dari hasil prototype yang
disetujui stakeholder
|
Implementasi interface dari hasil prototype
yang disetujui stakeholder
|
Evaluasi kepada stakeholder
|
Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang
telah disepakati antara developer dan stakeholder sebelumnya
|
Mendeploy sistem informasi Hotel Selaras Asri
|
Pembuatan skenario pengujian
|
Melakukan testing oleh stakeholder sesuai
dengan skenario pengujian
|
Melakukan perbaikan jika terjadi gangguan
|
Pembuat
dokumen SOP (System Operating Procedure) Sistem Informasi yang sudah final
|
Pembuat
dokumen SMP (System Maintenance Procedure) Sistem Informasi yang sudah final
|
Pelatihan
/ sosialisasi tentang penggunaan sistem pada stakeholder
|
2. Pengurutan Aktivitas
Segala aktivitas yang telah didaftar
pada poin 1, kemudian disusun secara sekuensial dari awal dan mengelompokkan
tiap-tiap aktivitas menjadi Tahap dan Milestones.
Keterangan: kalimat cetak tebal
adalah nama proyek, tahap, dan sub tahap tergantung dengan indentasi. Sementara
kalimat cetak normal adalah milestones dari setiap tahap.
Daftar
Aktivitas yang Harus Dilakukan Pada Proyek Ini
|
Sistem
Informasi Hotel Selaras Asri
|
Konsep
|
Mendefinisikan
Kebutuhan
|
Menghubugi Stakeholder dan membuat perjanjian
waktu untuk bertemu
|
Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait
kebutuhan apa saja yang ada pada sistem
|
Menggali informasi proses bisnis pada
Hotel Selaras Asri
|
Mendefinisikan kebutuhan pengguna
|
Mendefinisikan kebutuhan sistem
|
Analisis
Kebutuhan
|
Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada
Sistem Informasi Hotel Selaras Asri
|
Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah
dianalisis kepada stakeholder
|
Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala
hasil tahapan penggalian kebutuhan dan kebutuhan final
|
Pembuatan
Prototype
|
Desain
Sistem dan Jalannya Sistem
|
Membuat prototype sistem informasi Hotel
|
Evaluasi
Prototype Kepada Stakeholder
|
Menunjukkan hasil prototype kepada stakeholder
|
Mencatat hasil evaluasi prototype dari
stakeholder
|
Implementasi
Sistem
|
Implementasi sistem dari hasil prototype yang
disetujui stakeholder
|
Implementasi interface dari hasil prototype
yang disetujui stakeholder
|
Penggabungan sistem dan interface
|
Uji coba aplikasi oleh developer dan
stakeholder
|
Konfirmasi
Akhir Hasil Implementasi
|
Evaluasi kepada stakeholder
|
Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang
telah disepakati antara developer dan stakeholder sebelumnya
|
Testing
|
Pembuatan skenario pengujian
|
Melakukan testing oleh stakeholder sesuai
dengan skenario pengujian
|
Melakukan perbaikan bila terjadi gangguan
|
Support
|
Pembuat
dokumen SOP (System Operating Procedure) Sistem Informasi yang sudah final
|
Pembuat
dokumen SMP (System Maintenance Procedure) Sistem Informasi yang sudah final
|
Pelatihan
/ sosialisasi tentang penggunaan sistem pada stakeholder
|
3. Estimasi Sumbar Daya Aktivitas
(sesuai dengan Project Charter)
Bahan
●
Dokumen SKPL
●
Dokumen DPPL
b.
Tenaga Kerja
●
Project Manager
●
Web Developer
●
Web Designer
●
Database Developer
●
Dokumentator
●
Tester
●
Stakeholder
c.
Alat
●
Hardware
●
PC/ Laptop
●
Server
●
Software
●
Sublime Text Editor
●
Brackets
●
phpMyAdmin Database
●
Xampp
●
Ms. Office
Detail tanggung jawab untuk setiap
kegiatan dapat dilihat pada tabel berikut:
Kegiatan
|
Pemilik
|
Due Date / Sequence
|
Interview kebutuhan stakeholder
|
Project Manager , Stakeholder
|
Melakukakan
wawancara untuk mendapatkan kebutuhan utama
|
Fitur-fitur mengenai profilling yang akan dibuat
|
Developer , Stakeholder
|
Developer
dan stakeholder mendiskusikan dan membuat requirement fitur-fitur apa yang
diperlukan
|
Melakukan desain interface sesuai dengan kebutuhan
|
Sistem Analyst, Stakeholder
|
Sistem Analyst dan Stakeholder bersama-sama mendisikusikan
desain yang sesuai dengan kebutuhan stakeholder namun tidak dapat keluar dari
ruang lingkup yang terlah di sepakati.
|
Deskripsi hasil kerja (spesifikasi kebutuhan, source code,
test plan)
|
Stakeholder, Tim proyek
|
Pada tim proyek harus dapat mendiskripsikan dan
mendiskusikan kepada stakeholders mengenai asumsi projek yang dibuat
|
Estimasi
usaha setiap work product tersebut
|
Project Manager
|
Project manager memilih seorang moderator dan tim estimasi
yang terdiri atas 3 hingga 7 orang. Jika tim yang telah dipilih merasa bahwa
dokumen vision dan scope kurang memberikan informasi, maka project manager
harus memperbaiki dokumen tersebut
|
Testing
aplikasi
|
Trainer, Stakeholder
|
Trainer dan stakeholder sama-sama melakukan uji coba
terhadap aplikasi yang telah dibuat
|
4. Estimasi Durasi Aktivitas
Durasi setiap aktivitas diestimasi
berdasarkan kesulitannya dan kerumitan antar yang bertanggung jawab. Aktivitas
yang hanya dipegang oleh satu pihak tentu lebih cepat daripada aktivitas yang
berhubungan dengan berbagai pihak.
Daftar
Aktivitas yang Harus Dilakukan Pada Proyek Ini
|
Durasi
(Hari Kerja)
|
Sistem
Informasi Hotel Selaras Asri
|
100
|
Konsep
|
11
|
Mendefinisikan
Kebutuhan
|
6
|
Menghubugi Stakeholder dan membuat perjanjian
waktu untuk bertemu
|
1
|
Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait
kebutuhan apa saja yang ada pada sistem
|
1
|
Menggali informasi proses bisnis pada pada
Hotel Selaras Asri
|
2
|
Mendefinisikan kebutuhan pengguna
|
1
|
Mendefinisikan kebutuhan sistem
|
1
|
Analisis
Kebutuhan
|
5
|
Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada
Sistem Informasi Hotel Selaras Asri
|
1
|
Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah
dianalisis kepada stakeholder
|
2
|
Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala
hasil tahapan penggalian kebutuhan dan kebutuhan final
|
2
|
Pembuatan
Prototype
|
15
|
Desain
Sistem dan Jalannya Sistem
|
15
|
Membuat prototype sistem informasi Hotel
|
15
|
Evaluasi
Prototype Kepada Stakeholder
|
2
|
Menunjukkan hasil prototype kepada stakeholder
|
1
|
Mencatat hasil evaluasi prototype dari
stakeholder
|
1
|
Implementasi
Sistem
|
45
|
Implementasi sistem dari hasil prototype yang
disetujui stakeholder
|
25
|
Implementasi interface dari hasil prototype
yang disetujui stakeholder
|
12
|
Penggabungan sistem dan interface
|
5
|
Uji coba aplikasi oleh developer dan
stakeholder
|
3
|
Konfirmasi
Akhir Hasil Implementasi
|
9
|
Evaluasi kepada stakeholder
|
2
|
Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang
telah disepakati antara developer dan stakeholder sebelumnya
|
7
|
Testing
|
13
|
Pembuatan skenario pengujian
|
1
|
Melakukan testing oleh stakeholder sesuai
dengan skenario pengujian
|
2
|
Melakukan perbaikan bila terjadi gangguan
|
10
|
Support
|
5
|
Pembuat
dokumen SOP (System Operating Procedure) Sistem Informasi yang sudah final
|
2
|
Pembuat
dokumen SMP (System Maintenance Procedure) Sistem Informasi yang sudah final
|
2
|
Pelatihan
/ sosialisasi tentang penggunaan sistem pada stakeholder
|
1
|
5. Pengembangan Jadwal
No.
|
Daftar Aktivitas
yang Harus Dilakukan Pada Proyek Ini
|
Durasi (Hari
Kerja)
|
Mulai
|
Selesai
|
Predecessors
|
1
|
Sistem Informasi Hotel
Selaras Asri
|
100
|
03/28/16
|
08/19/16
|
|
2
|
Konsep
|
11
|
03/28/16
|
04/11/16
|
|
2.1
|
Mendefinisikan
Kebutuhan
|
6
|
03/28/16
|
04/04/16
|
|
2.1.1
|
Menghubugi
Stakeholder dan membuat perjanjian waktu untuk bertemu
|
1
|
03/28/16
|
03/28/16
|
|
2.1.2
|
Melakukan
wawancara kepada stakeholder terkait kebutuhan apa saja yang ada pada sistem
|
1
|
03/29/16
|
03/29/16
|
|
2.1.3
|
Menggali
informasi proses bisnis pada pada Hotel Selaras Asri
|
2
|
03/30/16
|
03/31/16
|
|
2.1.4
|
Mendefinisikan
kebutuhan pengguna
|
1
|
04/01/16
|
04/01/16
|
2.1.1,2.1.2,2.1.3
|
2.1.5
|
Mendefinisikan
kebutuhan sistem
|
1
|
04/04/16
|
04/04/16
|
2.1.1,2.1.2,2.1.3
|
2.2
|
Analisis Kebutuhan
|
5
|
04/05/16
|
04/11/16
|
|
2.2.1
|
Memilih
kebutuhan apa saja yang akan ada pada Sistem Informasi Hotel Selaras Asri
|
1
|
04/05/16
|
04/05/16
|
2.1.4,2.1.55
|
2.2.2
|
Mengkonfirmasi
ulang kebutuhan yang sudah dianalisis kepada stakeholder
|
2
|
04/06/16
|
04/07/16
|
2.2.1
|
2.2.3
|
Membuat
dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan penggalian kebutuhan dan
kebutuhan final
|
2
|
04/08/16
|
04/11/16
|
2.2.1,2.2.2
|
3
|
Pembuatan Prototype
|
15
|
04/11/16
|
05/02/16
|
|
3.1
|
Desain Sistem dan
Jalannya Sistem
|
15
|
04/11/16
|
04/29/16
|
|
3.1.1
|
Membuat
prototype sistem informasi Hotel
|
15
|
04/12/16
|
05/02/16
|
2.2.3
|
4
|
Evaluasi Prototype
Kepada Stakeholder
|
2
|
05/03/16
|
05/04/16
|
|
4.1
|
Menunjukkan
hasil prototype kepada stakeholder
|
1
|
05/03/16
|
05/03/16
|
3.3.1
|
4.2
|
Mencatat
hasil evaluasi prototype dari stakeholder
|
1
|
05/04/16
|
05/04/16
|
4.1
|
5
|
Implementasi Sistem
|
45
|
05/06/16
|
07/12/16
|
|
5.1
|
Implementasi
sistem dari hasil prototype yang disetujui stakeholder
|
25
|
05/06/16
|
06/09/16
|
4.2
|
5.2
|
Implementasi
interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder
|
12
|
06/10/16
|
06/27/16
|
4.2, 5.1
|
5.3
|
Penggabungan
sistem dan interface
|
5
|
06/28/16
|
07/04/16
|
5.1,5.2
|
5.4
|
Uji
coba aplikasi oleh developer dan stakeholder
|
3
|
07/05/16
|
07/12/16
|
5.3
|
6
|
Konfirmasi Akhir Hasil
Implementasi
|
9
|
07/13/16
|
07/25/16
|
|
6.1
|
Evaluasi
kepada stakeholder
|
2
|
07/13/16
|
07/14/16
|
5.4
|
6.2
|
Melakukan
perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati antara developer dan
stakeholder sebelumnya
|
7
|
07/15/16
|
07/25/16
|
6.1
|
7
|
Testing
|
13
|
07/26/16
|
08/11/16
|
|
7.1
|
Pembuatan
skenario pengujian
|
1
|
07/26/16
|
07/26/16
|
|
7.2
|
Melakukan
testing oleh stakeholder sesuai dengan skenario pengujian
|
2
|
07/27/16
|
07/28/16
|
7.1
|
7.3
|
Melakukan
perbaikan bila terjadi gangguan
|
10
|
07/29/16
|
08/11/16
|
7.2
|
8
|
Support
|
5
|
08/12/16
|
08/19/16
|
|
8.1
|
Pembuat
dokumen SOP (System Operating Procedure) Sistem Informasi yang sudah final
|
2
|
08/12/16
|
08/15/16
|
|
8.2
|
Pembuat
dokumen SMP (System Maintenance Procedure) Sistem Informasi yang sudah final
|
2
|
08/16/16
|
08/18/16
|
|
8.3
|
Pelatihan
/ sosialisasi tentang penggunaan sistem pada stakeholder
|
1
|
08/19/16
|
08/19/16
|
6. Gant Chart
Tidak ada komentar:
Posting Komentar